Módulo 1: Definición y planificación de proyectos de digitalización
1. ¿Qué es un proyecto de digitalización?
Se podría decir que para empezar a digitalizar solamente harían falta unas pocas cosas:
trabajos a digitalizar + dispositivos de digitalización + voluntad + un poco de tiempo extra
Este enfoque al principio puede parecer de sentido común: es lo más práctico y directo. Pero es precisamente este tipo de enfoque el que desalienta cualquier iniciativa de digitalización en bibliotecas e instituciones culturales. Cuando nos encontramos con que el primer elemento, los trabajos a digitalizar, son de una magnitud insuperable, y que por más voluntad que tengamos, los dispositivos que hay a mano no son los adecuados y el tiempo escasea, lo más probable es que dejemos la idea de lado, como una bonita aspiración para el futuro.
Si contamos con cierto presupuesto y voluntad, a lo mejor salvamos la cuestión llamando a alguna empresa que pueda encargarse del asunto. Pero esto podría llegar a ser un desperdicio de recursos económicos si no planificamos adecuadamente nuestro propio proyecto de digitalización institucional. Es decir, es necesario un proceso de planificación que dé como resultado un proyecto concreto.
¿Y por qué es tan importante un proyecto de digitalización? La experiencia demuestra que en instituciones culturales con recursos limitados (la mayoría de las instituciones culturales), intentar empezar a digitalizar de la A a la Z todo su acervo, puede culminar en un fracaso. En cambio, si exploramos las colecciones disponibles, hacemos una selección de materiales con buen criterio y a partir de allí calibramos los recursos y el tiempo necesarios, alcanzaremos un logro concreto y un éxito tangible, sea éste pequeño, mediano o grande.
Comencemos viendo ejemplos concretos de proyectos de digitalización para reconocer sus diferentes escalas y posibilidades.
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Proyecto |
Cant. aprox. objetos |
Características |
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Europeana |
58 millones |
Centraliza colecciones digitales de cientos de instituciones culturales europeas, generando un único portal de acceso. Organiza exhibiciones virtuales y pone a disposición bases de datos sobre patrimonio. |
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Biblioteca Pública de Nueva York |
890.000 |
Reúne las versiones digitalizadas de diversas colecciones que guarda esta enorme biblioteca, incluyendo publicaciones, manuscritos, fotografías, ilustraciones, etc. Se disponibilizan en alta resolución y se establecen derechos de uso que permiten, como mínimo, el acceso, pero en algunos casos también la reutilización, facilitando herramientas para ello. |
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Internet Archive |
48 millones |
Es el “archivo de Internet” que guarda versiones antiguas de millones de páginas web. Además, pone a disposición colecciones digitales generadas por personas, comunidades e instituciones que cargan trabajos en esta plataforma. Incluye textos, audios, videos, software, juegos, fotografías, etc. Se asocia con instituciones para la digitalización de acervos. |
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Google Books |
40 millones |
Es un servicio de Google que permite hacer búsquedas internas en millones de libros digitalizados en asociación con bibliotecas de todo el mundo. La herramienta devuelve fragmentos de libros o libros enteros (en caso de estar en dominio público). |
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Google Arts & Culture |
45.000 |
Servicio de Google para la visualización de obras plásticas en alta definición. Las obras son digitalizadas en asociación con museos. |
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autores.uy |
2.500 |
Base de datos de autores de Uruguay. Además de la base de datos, el proyecto digitaliza y releva digitalizaciones ya existentes de obras bibliográficas y plásticas. |
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Mexicana |
530.000 |
Plataforma de acceso a las colecciones digitales de las instituciones culturales públicas de México. Pone a disposición imágenes, textos, audios y videos de distintos museos, bibliotecas y archivos dependientes de la Secretaría de Cultura. |
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Biblioteca Nacional de Argentina |
10.000 |
Portal de la Biblioteca Nacional de Argentina, en el que se ponen a disposición sus colecciones digitalizadas de libros, imágenes, audiovisuales, publicaciones periódicas y otros materiales diversos. |
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Biblioteca Nacional Digital de Chile |
165.000 |
Portal de la Biblioteca Nacional de Chile con acceso a todas sus colecciones digitalizadas. |
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Anáforas |
39.000 |
Proyecto enmarcado en la Facultad de Información y Comunicación de la Universidad de la República. Digitaliza y pone a disposición colecciones históricas de la prensa periódica de Uruguay, entre otras. |
Hemos combinado en esta breve lista proyectos muy
diversos, para que se visualice la variedad de posibilidades en
cuanto a selección de objetos, recorte de colecciones, magnitud,
formas de poner a disposición y servicios que se pueden construir en
torno a la digitalización. Esto permite remarcar la importancia de
construir proyectos a la medida de nuestra institución, que tomen en
cuenta todos estos factores en cada uno de los pasos de un proyecto.
¿Y cuáles son los principales pasos de un proyecto de digitalización?
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Selección de materiales
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Preparación de los materiales para la digitalización
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Digitalización
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Post-procesamiento
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Descripción y metadatos
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Almacenamiento
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Puesta a disposición en Internet
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Difusión
Todos estos pasos, que iremos viendo en el curso, requieren planificación e implican tomar ciertas decisiones. Empezaremos con los criterios de selección del material: el paso inicial y uno de los más importantes.