Módulo 3: Gestión de colecciones digitales
3. ¿Qué es un repositorio digital?
4. Software libre para gestionar las coleccionesUna colección digital puede ser simplemente un listado de obras agrupadas en una página web siguiendo algún orden simple, por ejemplo, alfabético. Pero actualmente esto no satisface todas las necesidades de los usuarios a la hora de encontrar obras de su interés y evidentemente puede ser muy difícil de gestionar si la colección cuenta con muchas obras.
Las colecciones digitales se gestionan mediante un sistema informático denominado repositorio digital que permite almacenar, ordenar, describir, poner a disposición del público y encontrar los objetos digitales. Mediante este sistema, los archivos se cargan mediante una aplicación web una única vez, son adjudicados a colecciones, se le agrega la información y los metadatos correspondientes y se publican.
Así, cada obra y cada uno de los objetos que la representan en el repositorio, tendrán una única URL. Asimismo, la obra quedará asociada a distintas categorías de información, como autor, año, género, colección, etc. Como veremos más adelante, los repositorios por lo general incorporan un criterio estándar para asignar metadatos, por lo que no hace falta crear desde cero un sistema propio.