Módulo 3: Gestión de colecciones digitales
2. ¿Qué es una colección digital?
Para que sean fáciles de encontrar e identificar, los objetos digitales suelen organizarse en colecciones digitales. Una colección o biblioteca digital es una selección estructurada de objetos digitales. El resultado final del proyecto de digitalización será la puesta en línea de una o de varias colecciones en un repositorio accesible al público en Internet. En cada colección, los materiales deben estar bien clasificados y organizados para ser fácilmente recuperables mediante buscadores internos y externos, así como a través de una navegación amigable y bien estructurada.
En el siguiente ejemplo, vemos una de las colecciones digitales del portal autores.uy en la que se reúnen algunas de las obras de Paulina Luisi. Vemos que la colección tiene una URL fija (http://autores.uy/autor/2812) que permite hacer un enlace permanente a ella desde cualquier otra página web. Aparecen las obras listadas con su respectivo título, año de publicación, tipo de obra y una imagen asociada, en este caso, una miniatura de la portada. Haciendo clic en el título de la obra, accedemos a ella y podemos descargarla.
Dentro de una colección digital, cada obra debe tener también una URL o dirección web única y permanente, y si hay varios archivos asociados a la obra (por ejemplo, libros en distintos formatos o fotos en diferentes tamaños), cada uno de esos archivos también tendrá una URL fija. La obra generalmente se presenta en una ficha que contextualiza y muestra datos sobre ella. Algunos de estos datos vinculan a la obra con otras obras y se presentan en la forma de hipervínculos. Por ejemplo: el autor no es sólo un dato, sino también un vínculo entre las distintas obras del mismo autor.
Los vínculos internos en una colección son fundamentales, así como los enlaces externos que permiten llegar a otras colecciones en donde se encuentre la misma obra y otras. En este ejemplo, la compilación “La mujer uruguaya reclama sus derechos políticos” también se encuentra en Internet Archive y en Wikisource, dos repositorios externos que mejoran la visibilidad del objeto y permiten al público acceder a otras versiones del mismo (por ejemplo, hipertexto, audiolibro, etc.).
En el ítem tal como se lo encuentra en Internet Archive, podemos observar que hay varios objetos digitales que el usuario puede seleccionar (EPUB, KINDLE, DAISY, entre otras opciones de descarga).